Variasi Agenda Penyambutan Mahasiswa Baru

Kita semua mengetahui bahwa PMB ( penyambutan mahasiswa baru ) adalah momen yang sangat penting untuk rekruitment awal anggota, bagaimana agenda PMB yang telah teruji berhasil menarik banya massa ?

Penyambutan mahasiswa baru ( Maba ) bisa dikatakan sebagai momen emas bagi semua lembaga dakwah, bukan lembaga dakwah saja menurut saya, lembaga kemahasiswaan lebih tepatnya. Setiap lembaga mempersiapkan yang terbaik, tim terbaik, dana terbanyak untuk agenda penyambutan Maba ini. Dakwah kampus tidak boleh ketinggalan momen penting yang juga merupakan kesempatan untuk rekruitmen anggota baru.Di bulan Juni dan Juli ini sudah puluhan pesan melalui sms maupun email kepada saya yang bertanya tentang bagaimana agenda PMB yang baik. Saya akan mencoba menjawab pertanyaan ini dengan sebaiknya, berdasarkan apa yang telah dan akan dilakukan di kampus saya dan hasil diskusi dengan kawan-kawan di kampus lain.

Persiapan panitia sejak 3 bulan sebelum penyambutan adalah langkah pertama yang perlu dilakukan. Mengapa perlu persiapan sejak lama, melihat urgensinya agenda ini maka kita perlu mempersiapkan sejak matang. Jika perlu, waktu liburan kita isi dengan aktifitas kepanitiaan. Kebanyakan agenda PMB adalah agenda multi-event, atau dengan kata lain terdiri dari rangkaian kegiatan. Rangkaian ini biasanya dimulai sejak pertama kali mendaftar ulang hingga beberapa pekan setelah kuliah berjalan. Saya akan mencoba memberikan bagaimana rangkaian PMB ini kita jalankan. Saya akan membagi agenda PMB dalam tiga klaster, yakni, branding, event, dan services.

Seragam Lembaga Dakwah Kampus Al Islam

Cerita Rapat Akbar

Sebelum saya memulai bercerita, mungkin ada baiknya kita semua mengenal dulu apa itu Rapat Akbar, atau yang biasa kami sebut RA. RA adalah rapat yang diselenggarakan oleh Majelis Permusyawaratan Mahasiswa (MPM) Politeknik Negeri Sriwijaya dalam rangka pembahasan pembagian dana kemahasiswaan kepada seluruh ORMAWA (BEM, Himpunan Mahasiswa Jurusan [HMJ], dan Unit Kegiatan Kemahasiswaan [UKM]).

Selama dua hari full pagi sampe sore, bahkan di hari kedua sampe malam para aktivis organisasi di POSLRI mengikuti dengan baik jalannya kegiatan yang akan menjadi sebuah awal perjalanan ORMAWA selama satu tahun.

Di hari pertama tanggal 26 Juli 2008 kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Bapak RD. Kusumanto, S.T, M.M yang hadir bersama Pembantu Direktur III Bapak Ir. A. Bahri Joni Malyan di ruangan aula jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam kata sambutannya Direktur juga sedikit menyinggung masalah pemenuhan kebutuhan kesekretariatan tiap ORMAWA (sekretariat, komputer, internet, dll), setelah sebelumya sempet ingkar janji dikit beliau kembali berjanji akan memenuhi kebutuhan kesekretariatan tiap ORMAWA paling lambat bulan desember 2008. Statement itu disambut ramai tepuk tangan dari peserta pembukaan yang sebenarnya agak kecewa dengan perpanjangan waktu itu.